Assistente Administrativo - Ubá/MG

Assegurar que todas as rotinas administrativas da filial estejam em dia.

. Conferir o saldo inicial do Caixa;

. Repassar diariamente para o CSC, o valor do saldo real do caixa;

. Receber pedidos de clientes de acordo com as condições e formas de pagamento;

. Lançar o saldo anterior e depósito no Caixa;

. Lançar despesas pagas pelo Caixa no dia;

. Arquivar diariamente os pedidos de fichário e boleto, retirando os pagos e fazer a conferência com os relatórios;

. Assegurar que todos os pedidos de boleto, fichário e devolução estejam com visto do Gerente;

. Garantir o cadastro completo dos clientes no sistema de acordo com a forma de pagamento e consulta ao SPC;

. Conferir o Caixa do dia anterior;

. Assegurar que todos os contratos de crédito dos pedidos de boletos estejam assinados por extenso pelo cliente;

. Confirmar os depósitos realizados pelos clientes com o Dep. Financeiro por email e copiar o CSC;

. Enviar diariamente as despesas de loja, comprovantes de depósito e cartões, relatórios de cheques e boletos emitidos para o Dep. Financeiro;

. Garantir o preenchimento do código do cliente e nome da filial atrás dos cheques e carimbo nominal nítido "A Mundial Ferragens Ltda";

. Assegurar o registro, desligamento, férias e exames periódicos dos funcionários e comunicar imediatamente ao Dep. Pessoal;

. Fazer a lista de requisição de materiais de escritório e limpeza;

. Gerenciar o Check List da loja e do Crediário;

. Digitalizar os pedidos de venda, devoluções e NFs para a Equipe do CSC utilizando o App Fluig;

. Coordenar o Projeto de Endomarketing da Filial. Dar suporte ao Gerente de Vendas e Dep. Jurídico na solução das inadimplências da filial (cheques, boletos e fichário);

. Acompanhar as Planilhas de Acompanhamento do Crediário (PAC) e solucionar o que estiver em amarelo e em vermelho.